Marketplace platforma má dva typy uživatelských rolí: • kdokoliv s uživatelským přístupem může vidět a používat aplikace a licence, které mu přiřadil administrátor • administrátor společnosti může nakupovat a přiřazovat produkty a licence jednotlivým uživatelům

Nové uživatele smí pozvat a spravovat jejich licence pouze Administrátor. Postupuji následovně: • přihlásím se k svému Business Marketplace účtu • v horním menu zvolím Spravovat • když chci přidat jednoho uživatele, zadám jeho adresu a kliknu Pozvat • když chci přidat více uživatelů, zvolím volbu Pozvat více • vložím e-mailovou adresu uživatele - role se automaticky nastaví na Uživatele • kliknu na Odeslat pozvánky Nahrání seznamu uživatelů • kliknu na Náhrat Seznam uživatelů • požadavky na formát souboru: - velikost souboru max. 2MB - přípona souboru *.txt - jeden e-mail na každý řádek - maximálně 2,000 řádků • kliknu Zvolit soubor a vyberu daný soubor, který chci nahrát • kliknu Zaslat pozvánku - uživatel obdrží potvrzující e-mail žádajícího o přijmutí pozvánky do Marketplace Zrušit či zaslat znovu ještě nepřijmutou pozvánku • Stav pozvánek mohu jednoduše zkontrolovat a rozhodnout, které zrušit a které zaslat znovu • v menu zvolím Uživatelé • vyberu Správu pozvánek - tím se dostanu k seznamu nepřijatých pozvánek • vyberu Poslat znovu nebo Zrušit/odvolat - jakmile bude akce provedena, zobrazí se mi o tom potvrzení

Z Business Marketplace může odstranit či zablokovat uživatele pouze Administrátor. Zablokováním uživatele dojde k znepřístupnění účtu či k aplikacím, ale k zachování jeho profilu. To se může hodit, pokud má uživatel dočasně pozastavenou pracovní činnost. Stačí tedy vyhledat požadovaného uživatele a změnit u něj přístup. Jestliže zaměstnanec opustí mou společnost, mohu ho smazat trvale - předtím ale musím odstranit všechny aplikace a licence k němu přiřazené.

• Přihlásím se do Business Marketplace • Jdu do sekce Spravovat • Zvolím Aplikace, čímž se mi zobrazí všechny dostupné aplikace a licence nebo použiji políčko Hledat na horní liště, pokud vím, kterou aplikaci konkrétně hledám • Aplikace má pod sebou většinou několik konkrétních variant produktu k zakoupení - vidím vždy ceny a názvy variant • Jakmile najdu požadovanou variantu, kliknu na Koupit nyní - tím se dostanu do nákupního košíku • V košíku mám zpravidla možnost zvolit si nakupované množství, popř. i délku pořízení • Jakmile zvolím požadované parametry, vidím celkovou měsíční nebo jednorázovou cenu a když vše potvrdím, je mi zobrazena stránka rekapitulace objednávky. V tomto kroku se mohu ještě vrátit zpět a objednávku upravit anebo odsouhlasit Podmínky nákupu a potvrdit objednávku • Po potvrzení dokončení nákupu naleznu přehled zakoupených aplikací či jejich variant v sekci Moje aplikace POZNÁMKA Pokud nakupuji aplikace z rodiny Microsoft 365, a nakupuji zároveň úplně poprvé, nákupní košík mne zároveň vyzve k vytvoření doménového účtu Microsoft. Zde se zadává zpravidla jméno mé společnosti bez diakritiky, mezer či speciálních znaků. Pokud bude jméno již použito někým jiným, systém na to upozorní automaticky a bude potřeba zadat jméno jiné.

• Přihlásím se do Business Marketplace • Jdu do sekce Spravovat • Zvolím Aplikace • V levém menu zvolím Spravovat aplikace • Jakmile najdu požadovanou aplikaci, kliknu na Spravovat - tím se dostanu na nové okno s pěti záložkami - a zvolím tu označenou jako Změnit předplatné • Zvolím požadovaný typ licence a napíšu zde nový celkový požadovaný počet licencí. Například, pokud mám 7 licencí a chci jejich počet snížit o dvě, zadám číslo 5. A naopak, pokud chci počet zvýšit například na 15, zadám číslo 15. • Poté zruším přiřazení těchto licencí u uživatelů POZNÁMKA: Zrušení licencí bude mít efekt až v okamžiku konce aktuální doby kontraktu - to bývá zpravidla daný měsíc anebo daný rok - podle toho, v jakém režimu byla licence zakoupena. To zjistím následovně: • Jdu do sekce Spravovat • Zvolím Aplikace • Zvolím Spravovat aplikace v levém menu. Na pravé straně se mi zobrazí datum konce kontraktu a podmínky obnovení kontraktu.

Abych přidal v Marketplace licenci aplikace k uživateli, jednoduše postupuji podle těchto kroků: • Jdu do sekce Spravovat • Zvolím Přiřadit aplikaci • Zvolím aplikaci, kterou chci přiřadit, ze seznamu na levé straně • Na straně pravé se mi zobrazí seznam uživatelů se zaškrtávacím políčkem - zaškrtnu uživatele, ke kterým ji potřebuji přiřadit • Zvolím Uložit změny

• Zvolím možnost Zapomenuté heslo na přihlašovací stránce • Tím mi na e-mail bude zaslaný odkaz na reset a nastavení nového hesla

Abychom zajistili co nejlepší zážitek z používání portálu Marketplace, provádíme pravidelnou údržbu a updaty. Administrátory upozorníme e-mailem vždy, když taková plánovaná údržba nastane, a pokud ji bude doprovázet výpadek, zároveň oznámíme jeho odhadované trvání.

Pokud jste zde nenašli odpověď na Vaši otázku, prosím kontaktujte nás skrze odkaz v horním pravém rohu.